办公室文件整理技巧

办公室文件整理技巧 

办公室文件整理技巧主要包括以下几点：

1. 日常清理文件：定期清理文件夹内的文件，如删除不要的、过期的文件，以及未做处理的文件等，以提高办公效率并减少文件堆积。

2. 使用一致的文件名：使用一致的文件名约定，以便后期检索文件更加方便，提高工作效率。

3. 巧用透明文件夹和文件盒：用透明文件夹和文件盒来放置文件，透明文件夹可以帮助我们清楚看到文件类型，文件盒可以规整文件。

4. 文件分类存放：在抽屉里，横放3个或多个文件盒将文件放入，并将每个盒子注明“处理中”、“暂存”、“保留”等，你可以根据自己的需要来设置。

5. 文件竖放进文件盒中：在文件外侧贴上标签，比如：红色为紧急，蓝色为重要，黄色为本周内，绿色为重点。

6. 收据整理：把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里，并像整理档案一般用标签区分不同类别，比如交通、工作、旅游、杂类等，整齐地放在一起，这样查找起来则会更加方便。

7. 防潮处理：对于重要的文件，可以使用电子防潮柜等设备进行防潮处理，以保护文件免受潮湿环境的影响。