excel注意事项
在制作Excel表格时,需要注意以下事项:
1. 字体大小要有规律:美观的表格需要统一或有规律的字体大小,让人看着舒服。
2. 颜色选择要合适:避免使用刺眼的颜色,尽量选择浅色且柔和的颜色。
3. 结果以图形表示:将分析数据的结果以图形形式展示,这样更易于理解且美观。
4. 数据分析过程中最好不合并单元格:合并单元格会对运算数据、排序等操作产生不利影响。
5. 字段设计要合理:第一行和第一列的字段设计应合理,包括长度、概括全面且恰当、统一使用汉字或英文等。
6. 文字太多时使用表格:对于按时间、节点、名称等分类的文字内容,利用Excel表格表示更直观且易于获取信息。
7. 表格排版要美观:根据内容多少选择横向或纵向排列表格,确保表格容纳在一页上或分页表示时仍具有美观度。
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